一、道歉。不管誰對誰錯，寵物美容店也是服務行業，理應放下身段，出于服務態度和禮貌的道歉，是緩和投訴糾紛緊張場面的關鍵步驟，只有先緩和氣氛，才能進入下一步處理環節。

　　二、與客耐心交談，了解投訴癥結。一旦門店發生糾紛，先不要慌張，更不要直接推卸責任與客起爭執，需帶滿腔誠意地和客人冷靜溝通，當顧客講話時，要耐心傾聽，知其然知其所以然。切不可耐不住性子打斷談話，只知其一，斷章取義，那樣只會讓投訴升級。

　　三、寵物美容店加盟連鎖員工要學會分析。分析是弄清投訴來龍去脈的重要環節，根據交談的內容分析要先還原出事情真相，而不是先追究誰的責任。寵物美容店投訴無非就是服務質量不過關、服務不到位甚至出偏差等引起，透過現象看本質，待分析出結果。

　　四、原因解釋。事情分析出真相后，要給客人一個詳細解釋，切記先不要為自己辯白，要就事論事，畢竟客人投訴是為了解決事情而來。待解釋清楚后，要經過客人接受和同意后，方可進行處理。

　　五、寵物美容店加盟連鎖的投訴處理。要求根據問題根源對癥下藥，避免處理不當釀成二次投訴，處理投訴環節也是消除客人不滿情緒的關鍵，只有事情圓滿解決，客人便無投訴追究的必要了。

　　六、服務改善。不是說投訴解決就完事了，為避免下次發生同類投訴案，按照事出原因和具體責任人，整理出合理且行之有效的改善方案，徹底杜絕相同或類似事件復燃。

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